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最適な書類管理の方法が知りたい

「情報媒体の多様化」「管理形態の高度化」が求められる一方、社内でそれらに対応できる人員を確保するのは容易ではありません。

情報管理業として100年以上の実績を持つ当社が、お客様のライフサイクルに合わせた、最適なレコードマネジメントをご提案します。

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移転するので書類を整理したい

移転を機に、ペーパレス対応とあわせて「文書管理規程」や「仕分けルール」を見直したいとの要望をよく伺います。

社内のルール作りや移転後の運用サポートも含め、お客様のニーズに合わせてご提案します。

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環境に優しい廃棄をしたい

お客様からお預かりした廃棄対象の機密書類は溶解し、製紙の原料である(古紙)パルプへ再資源化処理を行います。「エコ報告書」等の各種証明書が発行可能ですので、環境保全への貢献度が数値化されます。

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箱詰め・台帳作成を依頼したい

「社内にはあるはずなのに・・・。」

書類の紛失や情報漏えいのほとんどは社内で発生しています。

当社では、記録すべき項目を洗い出し、管理台帳を作成します。

作成した管理台帳をもとに箱詰め作業を代行することも対応可能です。

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ペーパーレスを推進したい

「紙書類が多すぎて探せない」「スペースコストを抑えたい」「情報共有のスピードをあげたい」そういったお客様の悩みをよく伺いますが、内製化にはかなりのコストと時間を要します。

“活用”をテーマに、情報管理のプロである当社が電子化をからめた業務委託をご提案します。

メタデータの入力やデータベース化もご相談下さい。

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シュレッダーをやめたい

機密文書の裁断時には、事前にホチキスやクリップを外す、いっぱいになった袋の交換、周辺掃除等、意外と手間がかかります。

クリップやファイルのまま投入可能な「セキュリティボックス」の利用をお勧めします。

鍵のかかった状態で処理場へ持ち込むため、セキュリティも安心です。

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法定保存年限に則って書類を管理したい

電子帳簿保存法の改正や個人情報保護法の制定等、情報管理を取り巻くルールは多様化しています。社内の文書管理ルールを見直し、書類の整理をしませんか。

様々な業種のお客様とお取引頂いた当社が、情報管理をサポートします。

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預けた書類をPDFで取り寄せたい

お預かりしている書類の検索業務を当社が代行します。

PDFでの取り寄せもお選びいただけますので、紙文書のフル電子化は不要。

必要分のみ電子データで閲覧することが可能です。

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