紙文書の機密管理のサービスについて

近年、サイバー攻撃が多発する一方で、個人情報保護法や電子帳簿保存法など、多くの法令が紙媒体の文書にも適用されます。紛失、盗難、誤廃棄、内部不正といった紙書類由来の情報漏洩リスクは依然として高く、さらに自然災害時における物理的損壊も大きな課題です。

株式会社データ・キーピング・サービスが提供する「紙文書」に関する総合管理ソリューション弊社は、紙文書の機密管理に関するプロフェッショナルとして、以下のサービスを提供しています。

１．高セキュリティ文書保管サービス: 災害対策済みの専用保管庫で、24時間365日、厳重なセキュリティ、また温度管理された恒温庫など、大切な書類を物理的なリスクから守ります。
２．高精度スキャニングサービス: 紙文書を高品質にデジタル化し、お客さまのDX化に貢献します。文書のデジタル化により検索性向上、保管スペース削減、BCP対策に繋がります。紙とデジタルの両面で確実な情報管理を実現します。
３．機密文書情報抹消サービス: 保存期間終了後の機密文書を、情報漏洩リスクゼロで確実に抹消。破砕（または溶解）処理で、作業完了証明書を発行し、安心とトレーサビリティを提供します。環境配慮型のリサイクルも推進します。

これらのサービスを一貫して提供することで、お客さまの管理業務の負担を軽減し、情報セキュリティとコンプライアンスの強化に貢献します。デジタル化が進む現代においても、紙書類の価値とリスクを熟知し、お客さまの事業を力強くサポートしてまいります。