不動産業
テーマ : 関係者間で安全に情報共有したい
お客様からのご相談内容
- 大量の契約書や図面を効率的に管理したい。
- 契約者の個人情報を安全に管理したい。
- 組織内で書類の種類毎に適切な情報共有を実現したい。
DKSからのご提案内容
- 経験豊富な専門家によるファイリング手法をアドバイス。
- 契約書・図面等の紙媒体情報は、DKSセンターのファイル 保管棚で管理。
- 必要に応じて、ファイルの内容をすばやく確認することができる検索サービスを利用。
- 図面は組織内で共有することが多い為、事前に全面電子化の上、文書管理ソフトで関係者のみの情報共有。
- 保管期限が到来した情報はD&Rサービスにより、安全確実に廃棄。
結果（お客様からの声）
- ファイリング手法を徹底させ、後任者に安心して引き継げる体制を整えられた。
- 保管コストの削減と検索の効率化が実現できた。
- 必要な範囲でスムーズな情報共有が可能になった。
- 情報の保管期限を知らせてくれたので便利。また、不要となった書類は安全に廃棄できたので安心。
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