病院・医療関係
テーマ : 過去の記録を迅速に取り出したい
お客様からのご相談内容
- カルテ・レントゲン等の個人情報を適切に管理したい。
- 業務に基づいた保管期限を確実に守りたい。
- 病院内の限られたスペースを有効に活用したい。
- 患者の過去の診察記録を迅速に検索したい。
- 不要な情報をすぐに処分したい。
DKSからのご提案内容
- カルテ・レントゲン等の重要な記録は検索しやすいようDKSセンターのファイル 保管棚で管理。
- 医師による過去の研究資料は製本の上、DKSセンターの箱 保管棚で管理。
- マイクロフィルムは、定温・定湿・防磁を施したデータ 棚で保管管理。
- 必要に応じて過去の記録を迅速に閲覧できるよう検索サービスを利用。
- 検索サービスでは、解像度が高く複数のメンバーで情報共有がしやすいデジタル回答を選択。
- 発生した重要書類を安全かつ、素早く処分できるセキュリティボックスを設置。
結果（お客様からの声）
- 媒体に応じて適切な環境で保管管理することができたので非常に満足。
- 院内に空きスペースができたので、新しい診察室を設けることができた。
- 検索時間を短縮し、本来の業務に集中することができた。
- デジタル回答を利用することにより、遠隔地のドクターと情報共有がしやすくなった。
- シュレッダーからセキュリティボックスに変更することにより、重要情報の処理時間が大いに削減された。
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