金融業
テーマ : 機密・個人情報を厳重に管理したい
お客様からのご相談内容
- 取引先の個人情報・内部機密情報等、重要な情報が漏洩・流出する不安を解消したい。
- 増え続ける書類を効率的に保管管理したい。
- BCP対策としてバックアップテープを適した環境で保管したい。
- 必要に応じて、情報の検索を依頼したい。
- 情報が不要となった場合には、安全に廃棄したい。
DKSからのご提案内容
- 申請書・契約書等の紙文書は、DKSセンターの箱 保管棚で集中保管管理。
- バックアップテープは、定温・定湿・防磁を施したデータ 棚で保管管理。
- 情報検索には、検索サービスを利用。
- 情報の保管内容や保管期限をいつでも確認できるよう便利なネットサービスを活用。
- 保管期限が到来した際にはD&Rサービスにより、安全確実に機密情報を廃棄。
結果（お客様からの声）
- 自社内で管理するよりDKSに委託する方が、コスト＆セキュリティ面でメリットがあった。
- 書類で一杯だったオフィススペースに余裕が生まれ、他の目的で有効活用することができた。
- 過去の情報を検索するための時間や手間が軽減された。
- ネットサービスの利用により、依頼事項の履歴が残るので重要情報の管理がしやすくなった。
- 銀行出身の専門家が業務に携わっているので安心・信頼できる。
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