文書類保管,テープ保管ならデータ・キーピング・サービス

文書・データ保管管理

情報の保管コストは日々増大します。他方各種の法律で定められているように、業務上の記録は一定期間保管・管理しておかなければなりません。また、災害大国である我国ではBCM（事業継続マネジメント）の観点から業務データの遠隔地保管も重要です。DKSはお客様の大切な情報をニーズや用途に応じて媒体を問わず安全・確実に管理致します。

DKSセンター保管庫

• 保管する書類箱やファイルの大きさに合った専用棚で保管管理致します。
• 書類箱やファイルは1媒体単位でバーコード管理をしています。
• 媒体に応じて、定温・定湿・防磁倉庫にて、保管管理致します。
• 磁気媒体は、鍵の掛る専用トランクケースごとのお預かりも可能です。
• 保管している媒体は、当社センター内の閲覧室で閲覧することができます。
• 閲覧の際、当センターまでお越し頂けない場合には検索サービスをご利用頂けます。

• お預かり媒体例
  ・書類（帳票・伝票・帳簿・申請書・契約書・申込書・カルテ・図面・図書　等）
  ・磁気媒体（バックアップテープ・音声テープ・ビデオテープ・マイクロフィルム･レントゲンフィルム・CD・MO・DVD　等）

集配・配送送

• バーコードによる徹底管理。
• GPSと運行管理システムにより、現在位置の把握や到着予測時刻がわかります。
• 重要媒体のみを積載した集配車両で、安全にお届け致します。
• テープ媒体は、定温・定湿・防磁仕様の集配車両で運びます。

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