コンサルティング業
テーマ : 内部統制を構築したい
お客様からのご相談内容
- 過去の類似案件を迅速に探し出し、メンバーと即情報共有をしたい。
- 組織を横断した関係者間でのデータ授受環境を構築したい。
- 情報の閲覧・操作を制御したい。
- 意思決定の記録を保存管理したい。
- 情報漏洩を防止したい。
DKSからのご提案内容
- これまで紙で管理していた関連書類はコンサルティングが終了した段階で電子化をする。
- 電子化済みの原本書類はDKSセンターで保管管理。
- 電子化した書類は権限決定機能やログ管理機能のある文書管理ソフトで管理。
- リスクマネジメント対策として電子化した書類はテープ媒体でも保存し、定温・定湿・防磁を施したデータ 棚で保管管理。
- 原本が必要になった際には、翌日取り寄せることができる便利な検索サービスを利用。
結果（お客様からの声）
- IT技術を利用することにより、安全かつ便利に関係者間で情報共有ができるようになった。
- 電子化することにより、過去の書類（原本）に触れることなく、内容を閲覧できるようになって便利。
- 保存が必要な記録を適切な権限者の下で管理できるようになった。
- BCM（事業継続マネジメント）対策を講じることができた。
- 閲覧が必要になった原本は、翌日オフィスに届けてくれるので便利。
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