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(株)データ・キーピング・サービスは文書類保管、テープ保管、機密文書の廃棄サービスを提供する情報マネジメント会社です

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文書・書類の検索代行

特定の文書や書類が必要な時に、
探す時間がかかり困っているということはありませんか?

・外部倉庫に保管しているファイルや保存箱を取寄せる場合、
 不要な文書や書類も一緒に動かす事で、 情報の紛失リスクが高くなると
 不安はありませんか?

・外部倉庫に保管しているファイルや保存箱に格納されている特定の文書や書類を
 閲覧したいが、 集配コストや時間を要してしまうとお悩みではないですか?

そんな時は、DKSの「検索代行」サービスをご利用ください。
きめ細かな対応で貴社の業務効率を高めます。

文書・検索代行の特徴

DKS保管センター(外部保管倉庫)でお預かりしている文書・書類の中から、お客様のご依頼に応じて、その都度、必要な情報(書類)のみを、経験豊かな専門スタッフがスピーディーに検索・抽出し、ご要望の形式(原本送付、コピー送付、FAX送付、デジタル送付)でお届け致します。また、抽出後は元の位置に正確に収納致します。

文書・検索代行のイメージ

文書・書類の検索代行のご利用によりもたらされる効果

●ご依頼に応じて経験豊かな専門スタッフが必要な文書や書類の検索と抽出を行います。
●お客様の必要な情報のみがスピーディーに取得できます。
●作業効率の向上(検索時間の短縮・輸送コストの削減)
●FAX送付、デジタル送付の場合は、原本を格納センターからお届けする必要がない為、
 原本の紛失リスクが低下します。
●デジタル送付の場合は、遠隔地のメンバーと情報共有がしやすくなります。
●IT技術を活用し、文書・書類の閲覧者制限を設けることができます。
●格納センター(外部保管倉庫)へ保管している文書・書類の閲覧頻度が多い場合は
 特に有効です。

「文書・書類の検索代行」サービスの担当者紹介

●営業第四部長:杉浦 一朗(Ichirou Sugiura)
●営業第一部 :大原 健輔(Kensuke Oohara)

「文書・書類の検索代行」とセットでご提案したいサービスはこちら

コンサルティング
 (記録や情報に関するマネジメントをサポートします)
文書・書類の保管管理
 (紙文書・書類を厳重な管理体制で保管管理します)
磁気テープの保管管理
 (バックアップテープ等のメディア媒体を最適な環境で保管管理をします)
文書・書類の電子化
 (紙文書の電子化対応をご支援します)
ネットサービス
 (保管中の文書・書類をWeb上で管理できるツールをご提供します)
文書・ファイル等の保管箱の販売
 (長期保管に適した仕様で各種サイズをご用意します)
機密文書・重要書類の廃棄
 (不要となった機密文書・重要書類を安全に廃棄します)
セキュリティボックス
 (オフィスに設置し、機密情報が常時安全に廃棄処理できます)
アウトソーシング
 (文書・書類の整理、台帳作成等、貴社の業務を軽減できます
集配
 (機密文書、重要書類、テープ媒体等を厳重な管理体制で集荷・配送します)

DKSは第三者機関から次のような認証を取得しています

●PMS(個人情報取り扱いに関する認定制度)
●ISMS(情報管理や、機密保持に関する認定制度)