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(株)データ・キーピング・サービスは文書類保管、テープ保管、機密文書の廃棄サービスを提供する情報マネジメント会社です

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アウトソーシング

文書・書類の保管・管理は適切に行われていますか?
保管書類の保存期限の把握、特定書類の所在管理、または必要な際の特定書類の検索・抽出を迅速に行う仕組みや体制は整っていますか?

文書・書類管理に関する様々な問題や課題を抱えつつも、整備する為の膨大な作業量と時間の制約ゆえに、いつまでも着手できないというお悩みはありませんか?DKSでは、様々な文書・書類の保管管理に関わる業務を専門スタッフがサポート致します。

アウトソーシングの例

発生する案件は様々です。どんなことでもお気軽にご相談ください。

●文書・書類の仕分け
●文書・書類の台帳作成
●データ入力
●保存期限の設定
●ファイリング
●書類の並び替え(書類の整理)
●電子化
●メタデータの作成
●勉強会・説明会の開催、運用サポート等

「アウトソーシング」とセットでご提案したいサービスはこちら

コンサルティング
 (記録や情報に関するマネジメントをサポートします)
文書・書類の保管管理
 (紙文書・書類を厳重な管理体制で保管管理します)
磁気テープの保管管理
 (バックアップテープ等のメディア媒体を最適な環境で保管管理をします)
文書・書類の電子化
 (紙文書の電子化対応をご支援します)
文書・書類の検索代行
(保管中の文書・書類を必要に応じて検索し、抽出します)
ネットサービス
 (保管中の文書・書類をWeb上で管理できるツールをご提供します)
文書・ファイル等の保管箱の販売
 (長期保管に適した仕様で各種サイズをご用意します)
機密文書・重要書類の廃棄
 (不要となった機密文書・重要書類を安全に廃棄します)
セキュリティボックス
 (オフィスに設置し、機密情報が常時安全に廃棄処理できます)
集配
 (機密文書、重要書類、テープ媒体等を厳重な管理体制で集荷・配送します)

DKSは第三者機関から次のような認証を取得しています

●PMS(個人情報取り扱いに関する認定制度)
●ISMS(情報管理や、機密保持に関する認定制度)