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(株)データ・キーピング・サービスは文書類保管、テープ保管、機密文書の廃棄サービスを提供する情報マネジメント会社です

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ネットサービス

重要文書、機密書類等の管理(台帳管理)はどのようにされていますか?
特定の文書・書類が今どこにあるか、また保存期限はいつなのかを正確に把握できていなければ、適切に管理されているとは言えません。

当サービスは、お客様からDKSへの業務のご依頼(発注)に利用して頂くと共に、DKS格納センター(外部保管倉庫)で保管している文書・書類の保管状態や発注履歴の確認等について、WEB上で容易に管理できます。保管中の文書・書類の一元管理及び、台帳管理のメンテナンスにご苦労されている場合、大変便利にご活用頂けます。

ネットサービスの特徴

グループ管理(部署管理)機能や承認機能、パスワード管理機能等により、貴社における文書・書類の保管管理をサポート致します。また、本サービスで利用するお客様専用画面の通信は、SSL暗号化通信を使用し強固なセキュリティとなっているため、ご安心してご利用頂けます。

ネットサービスの活用例

●各種サービス依頼
 DKSへの業務依頼(発注)が簡単かつスピーディーに配信できます。
 FAXでの依頼と比較して、内容相違や誤送信などのリスク軽減にもなります。
 例:保管箱を預ける、引き取る、廃棄する、保存期限を変更する、文書を閲覧する等

●保管物の管理
 DKS格納センターでの保管状態や履歴を確認できます。
 
 例:入庫日、搬出日、部署名、保管箱の内容の詳細、保存期限、
 保管箱の状態(入庫中、搬出中、廃棄済等)

●情報セキュリティ支援
 組織内のセキュリティポリシーに従って、各種機能設定ができます。
 例:パスワードの設定・期限管理、ユーザー権限による箱情報の参照制御

ネットサービスのイメージ


 ※当サービスのご利用可能な時間帯は、当社営業日(月〜金)の9:00〜21:55 です。


ネットサービスの導入効果

●各種依頼手続きがスピーディーに行える
●文書・書類の管理・メンテナンス等がしやすくなる
●グループ機能(部署管理機能)を利用することにより、
 部署毎に文書・書類を管理できる
●ユーザー権限により参照権限や機能制限を設ける事ができる
●承認機能を利用することにより、決裁フローを確立できる
●組織内の運用に合わせて機能追加、カスタマイズも可能

※デモンストレーションや説明会も開催しております。 

「文書・書類の検索代行」サービスの担当者紹介

●営業第四部長:杉浦 一朗(Ichirou Sugiura)
●営業第一部 :大原 健輔(Kensuke Oohara)

「文書・書類の検索代行」とセットでご提案したいサービスはこちら

コンサルティング
 (記録や情報に関するマネジメントをサポートします)
文書・書類の保管管理
 (紙文書・書類を厳重な管理体制で保管管理します)
磁気テープの保管管理
 (バックアップテープ等のメディア媒体を最適な環境で保管管理をします)
文書・書類の電子化
 (紙文書の電子化対応をご支援します)
ネットサービス
 (保管中の文書・書類をWeb上で管理できるツールをご提供します)
文書・ファイル等の保管箱の販売
 (長期保管に適した仕様で各種サイズをご用意します)
機密文書・重要書類の廃棄
 (不要となった機密文書・重要書類を安全に廃棄します)
セキュリティボックス
 (オフィスに設置し、機密情報が常時安全に廃棄処理できます)
アウトソーシング
 (文書・書類の整理、台帳作成等、貴社の業務を軽減できます
集配
 (機密文書、重要書類、テープ媒体等を厳重な管理体制で集荷・配送します)

DKSは第三者機関から次のような認証を取得しています

●PMS(個人情報取り扱いに関する認定制度)
●ISMS(情報管理や、機密保持に関する認定制度)