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(株)データ・キーピング・サービスは文書類保管、テープ保管、機密文書の廃棄サービスを提供する情報マネジメント会社です

TEL. 03-3518-0151

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サービス/製品一覧/コンサルティング

コンサルティング内容

法令順守・情報セキュリティ・内部統制・災害対策・コスト削減など、「情報管理」に関する各企業や組織のお悩みを解決するため、様々なソリューションをご提案致します。

DKSは、文書・書類に含まれる記録や情報の管理に携わる「レコードマネジメント」業界のリーディングカンパニーとして、多くのノウハウを蓄積して参りました。そのノウハウを活かし、お客様個々の目的やニーズに合わせて、きめ細やかなソリューションをご提案致します。

コンサルティングサービスの一例

●BCP(事業継続計画)を意識した記録・情報の保管管理についてのノウハウの提供。
●組織内における記録・情報管理の重要性を認識していただくためのサポート。
●記録・情報のライフサイクルに応じた適切な取り扱い方、管理手法のノウハウの提供。
●セキュリティを考慮し、担当者毎に情報へのアクセス制限を設けた運用等を提案。
●必要な記録・情報を迅速に検索できる管理体系の提案。
●活用頻度(閲覧頻度)が低下した文書・書類の管理負担
 スペースコストを軽減させる仕組みの提案。
●保存期限が到来した文書・書類(記録・情報)を、常時把握できるツールを提供。
●不要となった機密情報を安全にかつ環境にも配慮して廃棄処理できる仕組みを提案。

※上記の他、レコードマネジメント(記録管理)についてどんな事でもご相談下さい。

サービス事例

金融(銀行・証券・保険・ノンバンク)業界のサービス事例
病院・医療関係のサービス事例
建築・不動産業・設計事務所のサービス事例
特許・監査法人・会計・法律事務所のサービス事例

「コンサルティング」と合わせてご提案したいサービスはこちら

文書・書類の保管管理
 (紙文書・書類を厳重な管理体制で保管管理します)
磁気テープの保管管理
 (バックアップテープ等のメディア媒体を最適な環境で保管管理をします)
文書・書類の電子化
 (紙文書の電子化対応をご支援します)
文書・書類の検索代行
 (保管中の文書・書類を必要に応じて検索し、抽出します)
ネットサービス
 (保管中の文書・書類をWeb上で管理できるツールをご提供します)
文書・ファイル等の保管箱の販売
 (長期保管に適した仕様で各種サイズをご用意します)
機密文書・重要書類の廃棄
 (不要となった機密文書・重要書類を安全に廃棄します)
セキュリティボックス
 (オフィスに設置し、機密情報が常時安全に廃棄処理できます)
アウトソーシング
 (文書・書類の整理、台帳作成等、貴社の業務を軽減できます
集配
 (機密文書、重要書類、テープ媒体等を厳重な管理体制で集荷・配送します)

DKSは第三者機関から次のような認証を取得しています

●PMS(個人情報取り扱いに関する認定制度)
●ISMS(情報管理や、機密保持に関する認定制度)