本文へスキップ

(株)データ・キーピング・サービスは文書類保管、テープ保管、機密文書の廃棄サービスを提供する情報マネジメント会社です

TEL. 03-3518-0151

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-1

データ・キーピング・サービス トップページ > サービス/製品一覧 > コンサルティング/特許事務所様等

サービス/コンサルティング/特許・監査法人様SERVICE&PRODUCTS

コンサルティング/特許・監査法人様の事例

※お客様ニーズ
●コスト削減
●震災を意識した情報の保管管理

お悩み・ご相談内容

●東京都内の一等地にある事務所スペースが書類で一杯になってしまった。
 書類を保管する為だけに、広々としたスペースを確保しているのは、
 費用対効果で問題。

●必要に応じて、保管中の書類をすぐに閲覧したい場合もある。
 どんな方法、可能性があるのかを知りたい。

●外部保管以外にも社内に大量の文書・書類があり、いろいろな社員が利用しているが、
 適切な管理、運用ができていない。

●書類保存箱は相当古くなっており、また、積み重ねるとつぶれてしまうので
 丈夫な箱に変更したい。

●機密文書や重要書類の移動を専門家に任せたい。

解決策・ご提案内容

●活用頻度が低下した書類は外部保管倉庫(DKS格納センター)へ保管管理を委託。
 メディア媒体(磁気テープの保管管理

●閲覧したい書類のみを手元に取り寄せることができる「文書・書類の検索代行」サービスを提案します。

●DKS格納センターでの取扱い方法に準した、セキュリティ面、実用面、
 双方を考慮した適切な保管・管理方法をご提案。(コンサルティングサービス

●保管管理に適しており、強度のあるDKSの文書保管箱を提案。

●書類の移動は、文書・書類のみを積載する「DKS車」を利用します。

導入効果

●事務所が片付き広くなり、空いたスペースを他の目的で有効活用できるようになった。
 また、BCP(事業継続計画))の対策上、バックアップテープの遠隔地保管も実現できた。

●検索サービスを利用することにより、これまで、書類探しのために費やしていた時間が
 殆どなくなり、残業することも少なくなった。

●社内の文書の保管・管理ルールを制定することができ、
 より安全・確実に管理することができるようになった。

●DKSの書類保管箱は丈夫であり、安心して長期保管ができる。

その他のサービス事例

●金融(銀行・証券・保険・ノンバンク)業界のサービス事例
●病院・医療関係のサービス事例
●建築・不動産業・設計事務所のサービス事例
●特許・監査法人・会計・法律事務所のサービス事例